Sürekli bir şey üzerinde çalışıyor gibi hissediyorum? Ama aynı zamanda, her şey için yeterli zamanın olduğunu asla hissetmiyor musun? Verimliliği artırmayı ve gününüzü en iyi şekilde geçirmeyi öğrenin!
“Hiçbir şey için zaman bulamayacaksın. Vaktini istiyorsan, bunu yapmalısın. ”19. yüzyıla kadar uzanan Charles Buxton tarafından yazılan bu akıllı sözler, üretkenliği nasıl artıracağımızı öğrenmenin neden çoğumuz için bir zorluk olduğunu açıklayan evrensel bir gerçektir.
Verimsiz bölgede yalnız hissediyorsanız, istatistikler sizi rahatlatacaktır. 2005’teki bir Microsoft’un araştırması, insanların çoğunun toplam çalışma süresinin yalnızca% 60’ını verimli kullandığını ortaya koydu. Bu, dünya çapında çalışan nüfusun çoğunun gerçekten 5 haftanın 3'ünde çalıştığı anlamına geliyor. Bu normal olsa da, kişisel başarı ve bunun gerçekleşmesi için daha yüksek amaç için ortalamanın üzerine çıkmak istiyoruz.
Sayısız organizatör ve verimlilik yazılımı yapıldı, kitaplar yazıldı ve kurslar satıldı. Her şeyde olduğu gibi, üretken olmamanın en iyi yolu analitik düşünmek ve konuya stratejik olarak yaklaşmaktır. Tavsiye listem, verimliliğin nasıl artırılacağını gösterse de, kişiselleştirilmiş bir çözüm oluşturmak için onları seçmeniz ve değiştirmeniz ve haftalık olarak çalışıp çalışmadığını test etmek size kalmış.
Bir ay içinde, sizi en uygun üretkenlik seviyesinden ne tuttuğuna dair iyi bir kavrayışınız olacak ve kazanan formülü daha da geliştirmek daha kolay olacak. Her gün tam olarak ne yapıldığını ve elde edildiğini günlük olarak tuttuğunuzdan emin olun, böylece verimliliğinizin nasıl, ne zaman ve ne ölçüde arttığını takip edebilirsiniz.
Hedef 1: Momentuma Ulaşmak
… Ve her şey o andan itibaren sorunsuzca yuvarlanacak. Her türlü çalışmaya başlamak, sohbetlerden ve sosyal ağlardan yeni öncelikli görevler almaya kadar sayısız küçük dikkat dağınıklığıyla engellenen düşük bir ısınmadır. Odaklanmak için fikrinizi geliştirin. Bu amaç için sıkıcı ama inanılmaz derecede etkili bir yoga uygulaması, elinizi masanın üzerine koyup avuç içine sokmaktır. Ardından parmağınızı kıvırıp açın, her hareket milimetresine odaklanarak yavaş hareket tarzı.
- “Mesele şu ki?” Zihnini sakinleştirmeyi, her seferinde bir şeye dikkat etmeyi ve buna katlanmayı öğrenmek. Başlangıçta rahatsız edici görünen şey pratikte tamamen normal hale gelecektir. Sadece dikkat dağıtıcıları bir kenara bırakıp, zihinsel olarak elinizdeki göreve daldırmaya karar verdiğinizde, momentum oluşturabilirsiniz. İş akışınızın zirvede olduğu sihirli an, ve farkında bile değilsiniz çünkü iyi bir iş yapmak için çok meşgulsünüz. Gerçek iş gerçekleştiğinde, maksimum hızda budur.
Alıştırma seni oraya götürür. Doğru araçları kullanıyorsanız, verimliliği artırmak için gerekli öz disiplini oluşturacaksınız.
Verimlilik Yazılımı Alın
Bugüne kadarki en popüler mikro zaman yönetimi çözümü, pomodoro tekniğidir. Çoğu zaman aradığınızdan emin olmak için her türlü çalışma için kullanabilirsiniz. Konseptine aşina olmayanlarınız için, Pomodoro, seksenlerde Francesco Cirillo tarafından geliştirilen bir zaman yönetimi tekniğidir, ancak yine de tamamen uygulanabilir. Cirillo, başlangıçta pişirme süresini ölçmek amaçlı olan sevimli domates şeklinde bir mutfak zamanlayıcısından ilham aldı.
Ev annesi, yeni başlayan bir girişimci ya da ilerlemek için bir sürü kitap ve kaçınılmaz uykusuz tıkınma gecesi seansları olan bir öğrenciyseniz, kullanın.
Bu kavram çok basittir, ancak öz disiplini gerektirir. Tipik bir pomodoro çalışma zamanı slotu 25 dakika ve ardından 5 dakikalık bir mola verilir. Durum size kalmış olduğu sürece HERHANGİ BİR dikkat dağıtıcılığına yenilmeyeceğinize kendinize söz verin. Bir şeyi söylemek için içeri giren meslektaşlarınız ve patronun kontrolünüz dışında olduğu açıkça bellidir, ancak bir ofiste çalışsanız bile rahatsız edilmemenizi ve ara verdiğiniz süre boyunca 15 dakika içinde geri dönmenizi isteyebilirsiniz.
Yarım saatlik bir mola, 4 seanstan sonra bir ödül. Kendi zamanınızı ölçmeniz veya cep telefonunuzun hatırlatıcılarını ayarlamanız gerekmez. Pomodoro çok popüler olduğu için, en basitleri standart 25 dakikalık çalışma yuvalarına sahip yumurta zamanlayıcı olan sayısız çevrimiçi zamanlayıcı ve indirilebilir düzenleyici uygulaması vardır. Kendi zaman yapınızı bulmaktan çekinmeyin, çünkü daha uzun seanslar bazı insanlar için daha iyi çalışır. İlk yarım saat boyunca hız kazanıyorlar ve ara vermeye gitmeden önce bir saat kadar tutmak istiyorlar.
Pozitif Güçlendirme ve Korku Faktörü
Çalışmaları, öğrenciler, akademik araştırmacılar, yazarlar ve diğerleri gibi gazeteciler gibi yazma ile ilgili olanlar için, coşkuyla kullandığım ve önerdiğim araç stresli ama eğlenceli Yazma veya Ölme'dir. Korku sizi çalışmaya başlatan tek duygu ise, başka yere bakmayın. En çok kamikaze modu olan yazmanız için boş bir kutu ve birkaç çalışma modu vardır. Belirli bir süre herhangi bir şey yazamazsanız, program önceden yazdıklarınızı silmeye başlar! Yeni başlayanlar, yalnızca yazmadığınız bir açılır pencere tarafından uyarıldığında ilk seviyeyi seçmelidir. Görsel hatırlatıcı boyunca farklı uyarı sesleri bile ayarlayabilirsiniz.
Öte yandan, ya da daha doğrusu, diğer pençede, eğer bir kedi hayranıysanız (kim değil?) Ve verimliliğinizi nasıl artıracağınıza dair tahmininiz tamamen olumlu pekiştirmeyle ilgili, Yazılı? Kedi yavrusu! Yazılan her 100 ila 1000 kelimeden sonra sizi rastgele bir sevimli kedicik ile besleyeceğim. Ne kadar serin? Bağlantı yer imi araç çubuğuma takılıyor ve bir sonraki sevimli yavru kedi fotoğrafımı kazanmak için sabırsızlanıyorum.
Google takvimi, günlükten uzun vadeli görevlere ve projelere kadar genel zaman planlaması için ve açık bir şekilde istediğiniz günleri ve hatırlatmanız gereken günleri içeren bir çözümdür.
Beynini besle
Gadget'lar ve süslü yazılımlar, kendi başlarına harikalar yaratmayacak. Odaklanmaya devam etmek için asla aç çalışmaya veya besleyici olmayan abur cubur aperatiflerine sahip olmamanız gerekir. Şekerler halinde bulunan basit şekerler, zihinsel aktivitenizi sadece “yüksek şeker” olarak bilinen kısa bir süre için artırır, ardından kendinizi gergin ve kendinizi gergin hissedersiniz. Beyniniz, örneğin makarnada bulunan ve sizi saatlerce sinirlendiren karmaşık bir karbonhidrat tüketmenizi istiyor.
Hala bir öğrenciyken ailemiz MD'den bu tavsiyeyi aldım. Sadece mezun olmam için değil, tüm gün boyunca oturmama ve akşamları sadece koşu yapmama rağmen beni formda tuttu. Odaklanmayan diğer bir şeker türü meyvelerde bulunan fruktozdur. Hem taze hem de kurutulmuş üzümler harikadır, ayrıca tüm mineralleri içerir. Düşünmenize ve çalışmanıza yardımcı olacak sağlıklı atıştırmalıklar tarih, incir ve kayısı gibi her türlü fındık ve kuru meyvelerdir. Her büyük başarıdan sonra kendinizi bir çikolata ya da bir parça kek ile ödüllendirmeniz sorun değil.
Beyninizi oksijenle besleyin, hızlı meditatif bir yürüyüşe çıkın ya da burada kalın ve derin karın nefeslerine özellikle dikkat ederek yoga ya da qi gong yapın. Daha sonra, sağlığınız için kahveden daha etkili ve zararsız olduğu kanıtlanmış bir bardak çay içmeye devam edin. Aynı şey güzel yeşil çay çeşitleri için de geçerlidir, ancak akşam saat 6'dan sonra gelmemesine dikkat edin, aksi takdirde kafein içerdiğinden akşamları uykuya dalmakta sorun yaşarsınız. Tabii ki, gecenizi gerçekten geçirmeniz gerekiyorsa, bu size yardımcı olacaktır.
Günde üç ila beş küçük yeşil çay bardağı, metabolizma hızınızı yüksek seviyede tutar ve depolanan vücut yağını yakar, böylece hareketsiz bir yaşam tarzına sahip olabilirsiniz ve oksijeni artırdığınız sürece fazla kilolu olmazsınız. dakika egzersiz ve abur cubur abur cubur.
Çok Görevli Bir Anne misiniz?
Ve her zaman tükenmişlik hissediyor musun? Bu telaşlı yaşam tarzını hafifletmek için bir strateji var. Her şeyden önce, hala çocuğu olmayan çoğu insan için doğaüstü görünen tüm kazanılmış beceriler ve yetenekler için kendinizi tebrik edin. Daha sonra, günün en huzurlu zamanlarını seçmek için 25 dakikalık çalışma zamanı slotlarını akıllıca programlayın: çocuklar hala sabahın erken saatlerinde, gündüz kestirimleri sırasında ve akşam uyuduklarında uyuyorlar.
Bu kreş veya anaokuluna devam etmeyen çocuklar için geçerlidir. Eşinizle iş planınız hakkında konuşun ve ondan bir saat boyunca çocuklarla oynamasını isteyin ve siz de diğer iki 25 dakikalık seansı yaparken işleri yapın.
Gerçek şu ki, çok görevlileri ortadan kaldırmak için ciddi şekilde çalışmalı ve her seferinde bir şeyi yavaş yavaş yapmaya başlamalısın. Son araştırmalar, genel çalışan nüfusun yalnızca% 2'sinin çok sayıda görev üstlenebileceğini göstermiştir. Çoğumuz için şaşırtıcı, yorucu ve basit bir işe yaramaz. Çoklu görev sadece bir başarı illüzyonu yaratır. Aslında, IQ'muzu 10 puan düşürür; bu da uykusuz bir gecenin etkilerine eşittir. Belki sosyalleşmiş, ağlı tüm e-postaları ele aldın ... ama eldeki ana göreve bile dokunmadın ya da zorlukla yaptın.
Çözüm basit: e-postaları yönetmek ve dosyalamak için 25 dakika, acil telefon görüşmeleri, sohbetler ve sosyal ağlar için 25 dakika daha ayırın ve mevcut çalışma sürenizi geri kalanı günlük temel hedeflerinize uyarak geçirin.
Ayda bir kez, uzun vadeli hedeflerinizi gözden geçirin ve tanımlayın; örneğin, çocuklarınız için en kaliteli eğitimi alabilmek veya aile işletmenizi uluslararası seviyeye genişletmek. Harvard Business School tarafından yürütülen bir araştırmaya göre, başarılı insanların% 3'ünü nüfusun geri kalanından ayıran hedefler iyi tanımlanmış.
Verimliliği nasıl artıracağınıza dair özgün fikirleriniz mi var? Aşağıdaki yorum bölümünde herkesin yararına olarak paylaşmaya özen gösterin.
