İşimize gelince, hepimiz biraz zamanın yetersizliği ile karşı karşıyayız. Her zaman çok fazla iş ve çok az zaman olduğu anlaşılıyor. Fakat yine de, iki hatta üç işte çalışan ve kendilerini örgütlemeyi başaran insanlar var. Bu 5 adımı izleyin ve çalışmanızı nasıl organize edeceğinizi ve mümkün olduğunca verimli olacağınızı öğrenin.
1. Geç kalmayın
Birçok insan 10-15 dakika geç kalırsa hiçbir şeyin değişmeyeceğini düşünüyor. Yanlış. Her şeyden önce, geciktiğinizde stresli olma ihtimaliniz daha yüksektir ve bu kesinlikle iş gününüze başlamanın iyi bir yolu değildir.
Erken kalkın ve ihtiyacınız olan her şeyi sabah yapmak için kendinize yeterli zaman verin. Sabah rutininize bağlı olarak zamanınızı düzenleyin. İşe 15 dakika geç kaldığınızda, o gün en az yarım saatlik bir gecikme olur.
Düşünün ve strese girdiğinizde arabanızın anahtarları gibi şeyleri unutmanız daha olasıdır. Ve işe başladığınızda muhtemelen neden geç kaldığınızı açıklamanız gerekecek ya da meslektaşınız size bir şey soracak ve her şeyin strese, kötü bir başlangıç ve hepsine neden olan hikayeyi anlatmak için biraz zamana ihtiyacınız olacak. işte hepsi çok verimli bir gün değil. Etkili olmak istiyorsanız, zamanında olun.
2. Önceliklendirin
Muhtemelen gün içinde yapacak birden fazla şeyiniz olacak, bu yüzden önceliklendirmeniz gerekecek. Günün programına bakın ve yapılacak en acil ve en önemli şeyin ne olduğuna karar verin ve önce bunu yapın. Ondan sonra işleri önceliklerine göre yapmaya başla.
Unutmayınız ki, iyi iş yapmak için kendinizi iyi hissetmeniz gerekir, bu yüzden açsanız bir öğle yemeği saatinde çalışın ve ardından işinize dönün ve devam edin. Yemek yemeyi veya banyoya gitmeyi düşünüyorsanız, kendinize veya işinize iyi bir şey yapamazsınız. İhtiyaçlarınızı karşılayın ve sonra işe dönün.
3. Bir Plan Yapın
Çalışmanızı düzenlemek istiyorsanız, yapılacak en önemli şeylerden biri bir plan yapmaktır. Bunu işe gitmeden önce evde, işe gitmeden önce yapmak ya da işe geldiğinizde yapılacak ilk şey yapmak kötü bir fikir değildir.
Oturun, o gün yapmanız gereken şeylere bakın ve bir plan yapın. Ofis toplantısı yerine bir öğle yemeği toplantısı ayarlayın ve hala işinizi yaparken öğle yemeğinizi yiyin. Önceliklerin bir listesini yapın ve yapılan her şeyi kontrol edin. Bu, güveninizi artıracak ve çalışmaya devam etmeniz için size ekstra enerji sağlayacaktır.
4. Kesilmemeye çalışın
Evet, biliyorum, zor ve bazen size bağlı değil, ancak size kalmışken rahatsız edilmemeyi denemek için elinizden geleni yapabilirsiniz. Örneğin, meslektaşınız aradı ve size o gün için yeni görevler getireceğini söylerse, yeni göreve başlayabilmeniz için çalışmanıza izin vermedi.
Çalışırken ve birisi sizi böldüğünde, IQ'nuz aslında 10-15 puan düşer ve kesildikten sonra işinize devam etmek için belirli bir zamana ihtiyacınız vardır. Mümkün olduğunda bundan kaçının, daha iyi sonuçlar elde edeceksiniz.
5. Bu Kadar Endişelenme
Birçok çalışan insan, işlerini yapmaları gereken dakika içinde tamamlamazlarsa, şirketin zarar göreceğini düşünüyor. Genel müdür olmadığınız sürece, bu genellikle doğru değil. O yüzden biraz rahatla. Birkaç dakika sonra raporunu verirsen kimse ölmeyecek.
Birisi size bir miktar iş veriyorsa, bir gün içinde bitiremeyeceğinizden kesinlikle emin olabilirsiniz, kendiniz için ayağa kalkın ve bu işlerin yapılamayacağını bildirin. Bu kişinin yapabileceği şeyler hakkında değil, yapmak istemiyor. Birinin size bir iş günü içinde okumak ve incelemek için yüzlerce sayfa verdiği zamanlardan bahsediyorum.
Eğer sadece imkansızsa, söyle. En azından onları olası bir gecikmeye hazırlayacaksın. Gelecekteki sekiz saat boyunca stresi kurtaracaksınız, kendinizi bitirme konusunda başarısız olduğunuzu fark etmek için, belki de olabileceğine ikna etmeye çalışacaksınız.
Ne de olsa, işin tüm hayatın değil ve eğer bunu yaparak bütün sinirlerini kaybedersen, bu iyi bir şey getirmeyecek. Her zaman gergin ve gerginseniz, hem siz hem de işiniz acı çekecektir.
