Hepimiz biliyoruz ki, kalabalığın arasından sıyrılmak için biraz farklı olmanız gerekiyor. En zorlu kalabalık, birlikte çalıştığınız insanlar ve aralarında öne çıkmak için fazladan çaba sarf etmeniz gerekiyor. İş toplantıları bunun için mükemmel bir fırsat. Toplantılarda akıllıca yorumlar yapmak için bu 4 kolay adıma göz atın.
1. Dikkatlice Dinleyin
Maviden bir yorum yapamazsınız; Ne hakkında konuştuğunu bilmen gerek. Bunu yapabilmek için çok dikkatli dinlemelisin.
Diğerlerinin söylediklerine dikkat edin ve gerekirse en önemli kısımları yazın. Yorumlarınızı ve olası sorularınızı özetlemeye ve sonunda sunmaya çalışın. Biraz düşünün, ne kadar iyi yorum verin, o kadar iyi izlenim bırakmalısınız.
2. Araya Girme
Toplantı sırasında belirli bir noktada yorum yapmak istediğiniz ne olursa olsun, konuşurken birisini asla kesmeyin. Yorumlarınızı sunmak için doğru anı bekleyin.
İnsanları cümlenin ortasına bölmek çok kaba. Yorumunuz ne kadar zeki olursa olsun, “yorumunuz için teşekkür ederim” yerine “lütfen konuşurken konuşmama beni rahatsız etmeyin” gibi bir şey duyma ihtimaliniz yüksek. Toplantı sırasında, sizden herhangi bir sorunuz veya yorumunuz olup olmadığı sorulacak ve bu sizin konuşmanız için doğru zaman olacaktır.
Daha önce de belirtildiği gibi, yorum yapmak istediğiniz her şeyi yazın. Her şeyi hatırlayamıyorsunuz, özellikle de toplantının başında bir şeyler hakkında yorum yapmak istiyorsanız. Konuşmak istediğiniz şeyleri incelemek için biraz zaman ayırın. İlk önce bir başkasının konuşmasına izin vermek daha iyidir, bu şekilde yorumlarına verilen tepkileri gözlemleyebilirsiniz. Kalabalığın dinlemeye çok hevesli olmadığını görüyorsanız, en önemli ikisiyle konuşmak istediğiniz şeylerin sayısını azaltın.
3. Yorumlarınızı Profesyonel Tutun
İş toplantıları hakkında kişisel yorumlarınız için yer yoktur. Konularınızı işle ilgili tutun.
Ayakkabıları hakkında yorum yaparsanız, kadın patronunuzdan bazı ekstra puanlar alacağınızı düşünebilirsiniz, ancak gerçekten kazanmayacaksınız. Bu yorumları arkadaşlarınız için kaydedin ve yeni biriyle ilk tanıştığınızda bunları buz kırıcı olarak kullanın. İş yerinizdeki ve iş toplantılarınızdaki yorumlar kesinlikle profesyonel olmalıdır.
Ayrıca, yalnızca o toplantıyla ilgili şeyler hakkında yorum yapın. Önceki toplantılardan bazıları hakkında bir şeyler hakkında yorum yapmak istiyorsanız, ya bırakın ya da konuşmanız gerektiğini düşündüğünüz kişiyi bulun ve bir konu hakkındaki düşüncelerini şahsen iletin.
4. İtmeyin
Evet, kalabalığın arasından sıyrılmak için toplantılara aktif olarak katılmanın iyi olduğunu söyledim, ancak bu hiçbir pahasına konuşmamanız gerektiği anlamına gelmiyor. Yorum yapacak bir şeyiniz varsa yalnızca yorum yapın.
Sadece onları verme uğruna yorum yapmayın. Birkaç kez ondan kurtulmayı başarabilirsiniz, ancak bir süre sonra insanlar ne yaptığınızı fark edecek ve bana güvenecekler, takdir etmeyecekler. Temel olarak, duyulacak başka bir sebep olmadan yorum yapıyorsanız, başkalarının zamanını boşa harcıyorsunuzdur.
Toplantılarda akıllıca yorumlar yapmak o kadar da zor değil. Bu dört basit adımı takip etmeniz yeterlidir; profesyonelliği ve özveriyle öne çıkan kişi olacağınızı göreceksiniz. Bunlar kurumsal dünyanın en çok değer verdiği niteliklerdir.
